Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Der ACV Automobil-Club Verkehr ist Deutschlands drittgrößter Automobilclub. Europaweite Pannen- und Unfallhilfe, Fahrzeugrücktransport, Hilfe im Ausland und Reiseberatung gehören zu unserem Kerngeschäft. Als moderner Mobilitätsclub unterstützen und fördern wir die Interessen unserer Mitglieder. Seit 2019 ist der ACV erster klimaneutraler Automobilclub in Deutschland. Zur Unterstützung unserer Assistentin der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden Ihre Aufgaben
Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführungsassistentin im operativen Tagesgeschäft Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung Erledigung von Korrespondenz Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten Planung und Organisation von Dienstreisen Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Rechercheaufgaben, Ablage, Scanarbeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Freundliches Auftreten, Diskretion, Teamfähigkeit
Unser Angebot
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeiten Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen Bezuschusstes Jobticket Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub + Zusatztage Weiterbildungsangebote Moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien JobRad und Corporate Benefits Kaffee, Tee, Wasser, Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestens Eintrittstermins an: bewerbung@acv.de ACV Automobil-Club Verkehr Silke Ullrich Theodor-Heuss-Ring 19-21 50668 Köln www.acv.de
111 Der ACV Automobil-Club Verkehr ist Deutschlands drittgrößter Automobilclub. Europaweite Pannen- und Unfallhilfe, Fahrzeugrücktransport, Hilfe im Ausland und Reiseberatung gehören zu unserem Kerngeschäft. Als moderner Mobilitätsclub unterstützen und fördern wir die Interessen unserer Mitglieder. Seit 2019 ist der ACV erster klimaneutraler Automobilclub in Deutschland.
Zur Unterstützung unserer Assistentin der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführungsassistentin im operativen Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
Erledigung von Korrespondenz
Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten
Planung und Organisation von Dienstreisen
Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
Rechercheaufgaben, Ablage, Scanarbeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Freundliches Auftreten, Diskretion, Teamfähigkeit
Unser Angebot
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeiten
